■ Công việc Hành chính (Tổng vụ)

・Quản lý văn phòng (quản lý trang thiết bị, vật dụng, gia hạn hợp đồng, v.v.)

・Hỗ trợ các thủ tục hành chính cho nhân sự người nước ngoài như giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú (TRC)

・Xây dựng và vận hành các quy định nội bộ, nội quy lao động

・Quản lý con dấu công ty và các tài liệu quan trọng

・Đầu mối làm việc với các cơ quan hành chính (cơ quan thuế, sở lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội, v.v.)

・Quản lý hợp đồng với các đối tác kinh doanh, v.v.

■ Công việc Nhân sự

・Hỗ trợ một phần công tác tuyển dụng (soạn tin tuyển dụng, sắp xếp phỏng vấn, soạn hợp đồng lao động)

・Tính lương, thực hiện thủ tục bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm lao động

・Quản lý chấm công, quản lý nghỉ phép

・Hỗ trợ vận hành chế độ đánh giá, quy trình tăng lương, thăng chức

・Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động (ứng phó với Luật Lao động sửa đổi, v.v.)

■ Công việc Kế toán

・Xử lý nghiệp vụ kế toán hàng ngày, hàng tháng nói chung (lập chứng từ, hạch toán, ghi sổ)

・Tổng hợp công tác quyết toán hàng tháng, hàng năm

・Xử lý các vấn đề khai thuế (VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, v.v.), phối hợp với công ty kế toán/thuế

・Quản lý thanh toán, quản lý dòng tiền

・Lập báo cáo gửi trụ sở chính tại Nhật Bản (báo cáo PL/BS hàng tháng, v.v.)

・Đối ứng công tác kiểm toán (kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập)

■ Công việc Quản lý

・Quản lý nhân sự và tiến độ công việc của các bộ phận Hành chính, Nhân sự, Kế toán

・Báo cáo, trao đổi, phối hợp hàng ngày với người phụ trách người Nhật (Tổng Giám đốc) (bằng tiếng Nhật)

・Phối hợp liên phòng ban với các bộ phận khác (kinh doanh, vận hành, v.v.)

■ Công việc khác

・Đối ứng các yêu cầu khác nhau từ trụ sở chính (Nhật Bản)

・Các công việc quản lý khác liên quan đến vận hành công ty

■総務業務

・オフィス管理(什器・備品の管理、契約更新対応等)

・労働許可証・ビザ・一時居住証(TRC)等、外国人駐在員の各種行政手続きサポート

・社内規程・就業規則の整備、運用

・会社印・重要書類の管理

・行政機関(税務署、労働局、社会保険機関等)との対応窓口

・取引先との契約管理など

■人事業務

・採用業務の一部推進(求人票作成、面接調整、労働契約書作成)

・給与計算、社会保険(BHXH)・労働保険手続き

・勤怠管理、休暇管理

・評価制度・昇給昇格プロセスの運用サポート

・労務コンプライアンス対応(改正労働法への対応等)

■経理業務

・日次・月次の経理処理全般(伝票起票、仕訳、記帳)

・月次・年次決算業務のとりまとめ

・税務申告(VAT、法人税等)に関する対応、税理士・会計事務所との連携

・支払管理、資金繰り管理

・日本本社向け報告資料(月次PL/BS等)の作成

・監査対応(内部監査・外部監査)

■マネジメント業務

・総務・人事・経理チームのメンバーマネジメント、業務の進捗管理

・日本人責任者(社長)への日常的な報告・相談・調整(日本語での対応)

・各部門(営業・オペレーション部門等)との横断的な連携

■その他

・本社(日本)からの各種依頼事項への対応

・その他会社運営に関わる管理業務全般