Cơ hội việc làm 【New Launched Company/Japanese Company】Import/Export Department Leader

・新工場立ち上げに伴う、輸出入業務全般

・輸入通関手配

・関税・消費税納付

・商品納入管理

・上記に関連する業務全般

1. 輸出入手続きのサポート

- 必要な貿易書類（インボイス、パッキングリスト、B/L（船荷証券）など）の作成・確認

- 税関手続きのサポート（申請書類の作成や関係機関との連絡）

- 必要に応じて関税や規制に関する情報の収集・確認

2. 貿易書類の管理

- 書類の作成から保管までの一貫した管理

- インボイスやシッピングリストの確認

- 原産地証明書や品質証明書の発行や手配

3. 顧客および取引先との対応

- 海外の取引先と電話やEメールでの連絡・調整（主に英語）

- 貿易条件（納期、支払い条件など）の確認および交渉サポート

- トラブル発生時の初期対応および解決に向けた連携

4. 船積みおよび通関手続きのサポート

- 輸送スケジュールの管理とフォワーダーや倉庫業者との調整

- 通関業務に必要な書類の準備と関係機関とのやり取り

- 輸出入スケジュールの管理とトラッキング

5. 支払いおよび為替関連の業務

- 輸出入代金の支払い条件の確認と決済サポート

- 銀行や金融機関とのやり取り（L/CやT/Tなどの貿易決済方法）

- 為替レートに関する情報収集と、為替リスクの管理サポート

・General import/export operations associated with the launch of a new factory

・Arrangement of import customs clearance

・Payment of customs duties and consumption taxes

・Product delivery management

・General operations related to the above

1. Support for import/export procedures

- Preparation and confirmation of necessary trade documents (invoice, packing list, B/L (bill of lading), etc.)

- Support customs procedures (preparation of application documents and liaison with relevant authorities)

- Gathering and confirming information on tariffs and regulations as necessary

2. Management of trade documents

- Integrated management of documents from preparation to storage

- Confirmation of invoices and shipping lists

- Issuance and arrangement of certificates of origin and quality certificates

3. Correspondence with customers and business partners

- Contact and coordination with overseas business partners via telephone and e-mail (mainly in English)

- Confirmation of trade terms (delivery dates, payment terms, etc.) and support for negotiations

- Initial response in case of trouble and cooperation in resolving the problem. 

4. Support for shipping and customs clearance procedures

- Management of transportation schedules and coordination with forwarders and warehouse operators

- Preparation of documents required for customs clearance and communication with related agencies

-Management and tracking of import/export schedules

5. Payment and foreign exchange related tasks

- Confirmation of payment terms and support for settlement of import/export payments

- Interaction with banks and financial institutions (L/C, T/T and other trade settlement methods)

-Information  researchment on exchange rates and support for managing foreign exchange risks